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学生隐私(FERPA)

1974年的《365体育》(巴克利修正案)是一部联邦法律，它限制了在没有学生明确书面许可的情况下可以发布的学生信息的数量.

365体育的就业要求, 作为雇佣条件, compliance with the policies of 365体育; the rules, regulations, and procedures of the Idaho State Board of Education; and all local, state, 以及联邦法律. 教职员工必须审查FERPA并签署FERPA保密协议. 作为培训的一部分，FERPA保密协议在线完成.

To access 网上FERPA培训  请使用365体育的用户名和密码.

Note: 当你完成在线FERPA培训, 作为培训的一部分，FERPA保密协议在线完成.

标准做法是，教职员工在未咨询注册办公室(甚至是学生家长)的情况下，不会向校外任何人透露学生的信息, sibling, family member, etc.

对于未向校外人士提出隐私要求的学生，学校最多能公布的信息如下:

  • 电子邮件地址
  • 出席日期
  • 全日制/兼职状态(基于12学时)
  • 通讯地址及电话号码
  • 班级排名(大一、大二等.)
  • 主要和次要计划
  • 获得的学位和获得的日期

According to Policy 2250, 365体育保留保留信息的权利，当, 在它的判断中, 个人利益:个人的利益和福利, University, 或者双方都没有得到信息发布的好处. 换句话说, 虽然365体育可以选择发布目录信息(除非学生要求隐私), 365体育保留不发布的权利.

未经学生的书面许可(包括家长)，您不得将以下信息发布给学校以外的任何人, spouses, the police, 甚至校园警察, etc.). 这些资料可通过向书记官长发出传票获得:

  • Date of birth
  • 学生所修课程
  • 他们目前就读的课程地点
  • 成绩和平均绩点
  • 父母的姓名和地址
  • 学生号码或社会安全号码
  • Gender
  • 获得的学时
  • 试用期/解雇状态
  • 曾就读的院校
  • hold(业务指标)
  • 学生账户信息
  • 经济援助或退伍军人身份
  • ACT或SAT考试成绩
  • Etc.

如果学生要求隐私，FERPA盲将出现在PeopleSoft的面板上. 这意味着学生要求隐私, 没有他们的书面许可或传票，你不能泄露任何关于这个学生的信息.

FERPA Blind的例子

在与学生沟通他们的记录时，你需要采取预防措施. 你必须做出合理的尝试来核实学生是否如他们所声称的那样. 这适用于面对面、电话和电子邮件交流. 从365体育电子邮件帐户收到的查询存在例外.

  • 当面:在透露学生的记录信息之前，要求该学生出示带照片的身份证. 如果学生没有带照片的身份证, 至少向学生索取以下证件之一, SSN, birth date, phone number, or address. 如果你对学生的身份仍然不确定，你应该询问上述问题的答案.
  • BroncoMail:因为学生必须使用他们的用户名和密码来访问他们的BroncoMail帐户, BroncoMail被大学认为是“安全的”. 您可以假设从学生的BroncoMail帐户收到的查询来自该学生. 不需要进一步核查.
  • 其他电子邮件或电话:在泄露学生的记录信息之前, 向学生索要以下证件之一, SSN, birth date, phone number, or address. 如果你对学生的身份仍然不确定，你应该询问上述问题的答案.

如有疑问，请致电(208)426-4249与注册办公室联系以获得指导.

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